檔案收藏基本術(shù)語

收集acquisition;Collection

　　檔案館、檔案室接收及征集檔案和其他有關(guān)文獻的活動。

歸檔filing

　　辦理完畢且具有保存價值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。

移交transfer

　　檔案室或檔案館等按照國家規(guī)定把檔案交給接受方檔案館保存的過程。

接收accession

　　檔案館、檔案室按照國家規(guī)定收存檔案的過程。

征集acquisition

　　檔案館按照國家規(guī)定征收散存檔案、散失檔案和其他有關(guān)文獻的活動。

寄存deposit

　　檔案所有者在保持其法定所有權(quán)的情況下，將檔案存放在檔案館的行為。

捐贈donation

　　檔案所有者將檔案無償贈送給檔案館的行為。

交換exchange

　　國家（地區(qū)）之間、檔案部門之間、檔案部門與其他部門之間按照法規(guī)或協(xié)定互換檔案和其他文獻的活動。

館藏holdings

　　檔案館收藏的檔案及其他藏品的總和。

散存檔案stray

　　未保存在法定保管處所的檔案。

散失檔案removedarchives

　　從原形成國家（地區(qū)）散失到國外的檔案。