中國人民大學(xué)科研處在2014年啟動了科研服務(wù)平臺建設(shè)和橫向項目在線管理系統(tǒng)的開發(fā)工作,現(xiàn)兩項業(yè)務(wù)工作基本完成了前期開發(fā)建設(shè),即將投入運(yùn)行,現(xiàn)準(zhǔn)備面向全校教師開展業(yè)務(wù)宣講,并征詢廣大教師的意見和建議。
一、宣講目標(biāo)
科研服務(wù)平臺針對教師科學(xué)習(xí)究過程中遇到的問題和困難設(shè)立,旨在為教師提供事務(wù)性工作的咨詢和輔助服務(wù),并通過上門服務(wù)及遠(yuǎn)期將實(shí)現(xiàn)的一站式服務(wù)等方式減輕教師的非學(xué)術(shù)研究工作負(fù)擔(dān),從而突出教師作為學(xué)術(shù)活動主體的角色,為學(xué)?蒲惺聵I(yè)的發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境和健康的氛圍。
通過科研服務(wù)平臺的介紹,以及宣傳橫向項目的管理改革措施,使全校教師能夠更加了解科研服務(wù)平臺。在目前項目經(jīng)費(fèi)管理比較嚴(yán)格、報銷比較困難的環(huán)境下,這些改革舉措將對我校的項目管理帶來調(diào)整。
設(shè)置科研服務(wù)平臺的目標(biāo)也是通過財務(wù)處、科研處、審計處等部門的溝通合作,優(yōu)化辦事程序、簡化辦事流程,促進(jìn)科研項目管理的規(guī)范化和合理化。
二、宣講對象及方式
面向?qū)W校全體教師,各學(xué)院主管科研的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院科研秘書及科研項目助理等。
以學(xué)院為單位,科研處及科研服務(wù)平臺專員深入學(xué)院進(jìn)行現(xiàn)場宣講。教師可以通過學(xué)院科研秘書進(jìn)行報名參加。
三、宣講內(nèi)容
(一)介紹科研服務(wù)平臺的組成、功能及工作方式,科研服務(wù)專員的職責(zé)等。
科研服務(wù)專員,負(fù)責(zé)科研項目的行政管理、經(jīng)費(fèi)管理、財務(wù)報銷等各項事務(wù);通過加強(qiáng)對科研服務(wù)專員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和政策指導(dǎo),可以對科研項目經(jīng)費(fèi)提供各種咨詢和服務(wù),普及各類項目經(jīng)費(fèi)使用細(xì)節(jié)和具體規(guī)定,進(jìn)而讓教師從繁雜的事務(wù)性活動中解脫出來,全身心投入學(xué)術(shù)研究。
(二)橫向項目管理流程介紹(申報、簽約、校內(nèi)財務(wù)立項流程)。解決困惑,理清橫向項目辦理手續(xù),以及承擔(dān)橫向項目從前期準(zhǔn)備到執(zhí)行需要做的工作,分析實(shí)際立項中容易出現(xiàn)的問題。
(三)橫向項目在線管理流程簡介。學(xué)校為了解決目前簽約立項等環(huán)節(jié)存在的問題,歷時一年多的時間,開發(fā)了橫向項目在線管理系統(tǒng),目前正在科研管理系統(tǒng)中進(jìn)行測試,歡迎老師對在線系統(tǒng)進(jìn)行測試,并提出寶貴意見。
(四)對宣講的內(nèi)容進(jìn)行答疑。