根據(jù)《北京郵電大學研究生出國(境)參加學術會議資助辦法》,研究生院研究決定批次對參加學術會議的學生進行資助;批準金額上限為:亞洲內(中國大陸外)國家和地區(qū)5000元,亞洲外國家和地區(qū)10000元。
獲得資助的同學參會后須撰寫出國參會的總結報告并在校內做一次包括學術會議動態(tài)和本人的學術會議論文的學術報告,并填寫好《學生出國參會成果總結表》。并在回校后一個月內將出國參會的總結報告和國外參會情景照片及校內學術報告照片及《學生出國參會成果總結表》的電子版發(fā)至研究生院培養(yǎng)郵箱存檔。
一、報銷需準備材料
1、邀請函及邀請函的簡單翻譯;
2、在中國人民銀行查詢并打印本人在國外期間內某日的匯率單并標記出自己所選擇的匯率;
3、報銷清單
4、“出國經費證明(全稱為《北京郵電大學教職工因公出國/境經費證明)
5、各相關發(fā)票
6、護照簽證頁復印件
7、研究生院不予以報銷伙食費、公雜費、同城內交通等費用,只可報銷機票及住宿費;
8、報銷清單右下角經辦人處,由學生本人簽字,并留下學號和個人手機號碼。